Les produits phares
Les produits qui ont prouvé leur efficacité en étant déployés dans de nombreuses auto-écoles sont les fichiers "Prévisions au permis" et la base de données pour le suivi de l’avancement des formations de vos élèves.
Le fichier de suivi des formations
Simplifiez le suivi de vos élèves avec ma base de données dédiée
Gérer une auto-école implique de nombreuses tâches administratives et organisationnelles. Pour vous aider à simplifier et optimiser le suivi de vos élèves, j'ai conçu une base de données intelligente, spécifiquement adaptée aux besoins des auto-écoles.
Suivi personnalisé et centralisé de chaque élève
Ma solution vous permet de centraliser toutes les informations relatives à vos élèves en formation B traditionnelle, supervisée et AAC en boîte auto comme en boîte manuelle en un seul endroit. Suivez l’évolution de leur formation en temps réel.
- Renseignement du fichier semi-automatisé : La page d'accueil vous permet d'y inscrire les informations des élèves et de les incrémenter automatiquement dans la base de données.
- Centralisation des informations : Vous trouverez sous l'onglet de chacun de vos bureaux toutes les informations concernant vos élèves telles que son moniteur principal et secondaire (le cas échéant), le type de formation suivi (BM/BA/CS), la fin théorique de sa formation, ses disponibilités, etc.
- Suivi des formations facilité : Pour chacun de vos bureaux les formations en B et AAC seront séparés pour plus de clareté et une fonction de trie vous permettra de trouverez avec aisance l'information que vous cherchez (exemple : tous les élèves disponibles le lundi entre 10h et 12h ou encore tous les élèves terminant leur formation à une date déterminée par vos soins).
- Nettoyage de la base de données : Une fonction vous permettra avec un simple clic de supprimer les lignes de vos élèves ayant réussi le permis ou ayant terminé leur conduite accompagnée. Vous permettant ainsi de conserver une base de données propre et à jour.
- Indicateurs utiles : En remplissant soigneusement la base de données vous serez en mesure de connaître le nombre d'élèves inscrits dans chacun de vos établissements ainsi que le nombre d'élèves affectés à chaque moniteurs.
- Le permis : Un onglet vous permettra de renseigner les dates de permis, vos élèves avec leur heure de passage, le lieu et le moniteur présent ce qui permmettra à vos moniteurs et à vous même d'avoir accès facilement à toutes ces informations sans avoir à jongler avec RDVPermis.
Optimisez votre gestion et votre communication
- Gain de temps : Dites adieu aux cahiers et post-it. Ma base de données centralise toutes les informations vous permettant de gagner un temps précieux et de fluidifier la communication entre collègues.
- Communication facilitée : Chaque employé à qui vous souhaitez donner un accès pourra voir les commentaires et les élèves de ses collègues. Il aura donc accès aux informations dont il a besoin pour remplacer un élève qui décommande à la dernière minute par exemple. Cela vous permettra de gagner en productivité.
- Amélioration de l'organisation : Organisez plus facilement vos plannings, gérez les disponibilités de vos élèves et optimisez les ressources.
Pourquoi choisir ma base de données ?
- Facilité d’utilisation : Conçue pour être intuitive, mon interface est simple à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas des experts en informatique.
- Accessibilité : Accédez à vos données à tout moment et depuis n'importe quel appareil PC, MAC, tablette et/ou téléphone. Vous pouvez consulter les informations de vos élèves où que vous soyez.
Plusieurs variantes peuvent être développées en fonction de vos besoins :
- Ajout de colonnes qui ne sont pas présentent initialement
- Base de données pour les permis BE et mention B96
- Base de données permis AM / A1 / A2
- Base de données permis C ou D
Tous mes fichiers sont livrés avec une procédure détaillée pour vous guider dans leur utilisation, une formation de 30 minutes à 1h en présentiel ou à distance est incluse dans le devis ainsi qu'un service après-vente d'une durée de 3 ans afin de vous assister.
Le fichier des prévisions au permis
Optimisez la gestion de vos réservations d'examens pratiques avec ce fichier innovant !
Celui-ci est conçu pour vous simplifier la vie en vous permettant de connaître le nom de tous les élèves pour lesquels vous et/ou vos moniteurs souhaitez réserver une place d’examen pratique. Les places supplémentaires apparaissent dans deux tableaux séparés, quel que soit le nombre de bureaux ou de moniteurs que vous avez.
Avec cet outil, vous pourrez également vérifier que le nombre d’élèves renseigné par chaque moniteur est en accord avec les ETP qui lui ont été attribués, grâce à un indicateur clair sur la page de synthèse.
Modifiable en temps réel, ce fichier est consultable simultanément par toutes les personnes ayant un accès, ce qui facilite la communication et la coordination au sein de votre auto-école. Fini les urgences pour contacter vos moniteurs lorsque des places supplémentaires se libèrent, car vous serez informés instantanément.
De plus, il est possible d’adapter ce fichier pour les élèves en formation moto, afin de répondre à tous vos besoins spécifiques.
Tous mes fichiers sont livrés avec une procédure détaillée pour vous guider dans leur utilisation, une formation de 30 minutes en présentiel est incluse dans le devis ainsi qu'un service après-vente d'une durée de 3 ans afin de vous assister.
N'attendez plus pour transformer la gestion de votre auto-école ! Contactez-moi dès aujourd'hui pour découvrir comment ma solution peut vous aider à gagner en efficacité et en sérénité.
Les statistiques
Optimisez vos performances avec mon fichier de statistiques sur les réussites à l'examen pratique et/ou théorique du permis de conduire !
Vous avez besoin d’un outil capable de calculer des statistiques selon vos besoins spécifiques ? Mon fichier vous permet de connaître vos statistiques globales, par agence et/ou par moniteur, concernant les réussites à l’examen pratique du permis de conduire.
Avoir accès à ces informations est essentiel pour identifier vos forces et faiblesses.
Cela vous permettra de mettre en place des actions concrètes pour améliorer votre taux de réussite, réduire vos dépenses et optimiser la gestion de votre auto-école.
Tous mes fichiers sont livrés avec une procédure détaillée pour vous guider dans leur utilisation, une formation de 30 minutes en présentiel est incluse dans le devis ainsi qu'un service après-vente d'une durée de 3 ans afin de vous assister.
Ne laissez pas passer cette opportunité d'améliorer vos performances ! Contactez-moi dès aujourd'hui !
Prestations d'assistances
Je vous propose également plusieurs prestations pour vous assister au quotidien :
- Collecte et envoi des heures de vos employés à votre service comptable.
- Assistance administrative - Secrétariat.
- Renseignement initial de la base de données.
Autres demandes
Explorez des solutions sur mesure pour votre auto-école !
Vous avez un besoin spécifique qui ne correspond pas aux fichiers que je propose ? Les possibilités sont vastes et je suis là pour vous aider à trouver la solution idéale.
N’hésitez pas à me contacter pour que nous puissions échanger ensemble. Que ce soit pour des outils de gestion, des formations personnalisées ou toute autre demande.
Je suis à votre écoute pour répondre à vos attentes et vous accompagner dans l’optimisation de votre auto-école.
Ne laissez pas vos besoins sans réponse, contactez-moi dès aujourd'hui et découvrons ensemble comment je peux vous aider !
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